Contoh Press Release Kegiatan Seminar 2025: Panduan Lengkap dan Format Profesional

Press release atau siaran pers merupakan salah satu strategi komunikasi yang efektif dalam menyebarluaskan informasi tentang sebuah acara, termasuk seminar. Dengan press release yang baik, informasi mengenai seminar dapat lebih mudah diakses oleh media, peserta potensial, serta masyarakat luas.

Untuk memastikan press release dapat menarik perhatian dan dipublikasikan oleh media, penulisannya harus mengikuti struktur yang jelas dan profesional. Salah satu format terbaik yang digunakan adalah metode 5W+1H (What, Who, When, Where, Why, How).

Struktur Press Release Kegiatan Seminar yang Baik

1. Judul yang Menarik dan Informatif

Judul harus mencerminkan inti dari seminar dan mampu menarik perhatian pembaca. Contoh:

“Seminar Inovasi Digital 2025: Mengoptimalkan Teknologi AI untuk Masa Depan”

2. Lead (Paragraf Pembuka)

Lead harus memuat 5W+1H secara ringkas agar pembaca langsung memahami inti berita.

Jakarta, 10 Mei 2025 – Universitas Teknologi Indonesia mengadakan seminar bertajuk “Inovasi Digital 2025: Mengoptimalkan Teknologi AI untuk Masa Depan” pada 15 Mei 2025 di Jakarta Convention Center (JCC). Seminar ini menghadirkan para ahli teknologi dari berbagai negara untuk membahas perkembangan terbaru dalam kecerdasan buatan (AI) dan dampaknya pada industri masa depan.

3. Isi Press Release

Latar Belakang Seminar

Di era digital, kecerdasan buatan (AI) semakin berperan dalam berbagai industri. Seminar ini bertujuan untuk memberikan wawasan mendalam tentang implementasi AI dalam bisnis dan kehidupan sehari-hari.

Pembicara Utama dan Topik

• Dr. Andi Wijaya – Pakar AI dari Universitas Teknologi Indonesia
• Prof. Lisa Tanaka – Peneliti AI dari Jepang
• Jonathan Roberts – CEO Startup AI Terkenal

Detail Acara

• Tanggal: 15 Mei 2025
• Lokasi: Jakarta Convention Center (JCC)
• Waktu: 09.00 – 16.00 WIB
• Tiket: Gratis untuk mahasiswa, Rp250.000 untuk umum

4. Call to Action (CTA)

Peserta yang tertarik mengikuti seminar ini dapat mendaftar melalui situs resmi penyelenggara atau menghubungi panitia melalui email dan nomor kontak yang tersedia.

Tips Menulis Press Release Seminar yang Efektif

• Gunakan Judul yang Menarik – Buat judul yang jelas dan mencerminkan inti acara.
• Cantumkan 5W+1H di Paragraf Pertama – Agar jurnalis langsung memahami inti berita.
• Sertakan Kutipan dari Tokoh Terkait – Kutipan menambah kredibilitas press release.
• Gunakan Bahasa yang Profesional dan Mudah Dipahami – Hindari jargon yang sulit dimengerti.
• Tambahkan Call to Action (CTA) – Berikan informasi kontak atau link pendaftaran.

Kesimpulan

Press release yang baik dapat membantu mempublikasikan seminar secara luas dan meningkatkan jumlah peserta. Dengan menggunakan format 5W+1H, press release akan lebih terstruktur, profesional, dan mudah dipahami oleh media serta audiens.

Jika Anda sedang menyusun press release untuk seminar, pastikan untuk mengikuti panduan di atas agar informasi yang disampaikan jelas dan menarik perhatian media serta calon peserta.